- Specjalista ds. Zakupów (Zakupy / projekt Legnica)
- Specjalista ds. Jakości (Jakość / Jarosław)
- Inżynier Produktu (Sprzedaż / Tychy)
- Specjalista ds. Logistyki (Logistyka / projekt Legnica)
Jeśli obawiasz się swojej pierwszej rozmowy kwalifikacyjnej lub gdy po każdej dostajesz miłe podziękowania za udział w procesie rekrutacji, a niestety wciąż jesteś bez pracy, może warto zastanowić się nad czym warto popracować.
Pamiętaj, że celem rozmowy jest poznanie cech osobowych kandydata i jego podejścia do pracy.
Podczas rozmowy kandydat ma okazję przedstawić swoje umiejętności, przedstawić doświadczenie zawodowe oraz pochwalić się osiągnięciami. W związku z tym należy zadbać o to, by zaprezentować się od jak najlepszej strony, aby pierwsze wrażenie rekrutującego było pozytywne.
Aby odnieść sukces w rozmowie kwalifikacyjnej należy być do niej naprawdę dobrze przygotowanym. Przed spotkaniem z ewentualnym pracodawcą trzeba zebrać jak najwięcej informacji o firmie. Dobrze jest wiedzieć, od kiedy firma istnieje, czym się zajmuje, ilu zatrudnia pracowników. Na rozmowie rekrutujący często badają, jak kandydat jest przygotowany do rozmowy i ile wie na temat firmy. Może na przykład paść pytanie dotyczące ostatniego produktu firmy czy ostatniej akcji promocyjnej. Brak wiadomości na temat firmy nie najlepiej świadczy o kandydacie i jego zainteresowaniu ofertą pracy. Dla własnych wiadomości można się zorientować na temat pozycji firmy na rynku, rotacji pracowników, perspektyw i szans rozwoju firmy. Na tej m.in. podstawie można ocenić, czy w ogóle warto się ubiegać o pracę w określonej firmie.
Poszukując informacji o potencjalnym pracodawcy możesz natrafić na dokładne informacje dotyczące zadań związanych ze stanowiskiem, o które się ubiegasz, co może pomóc Ci przy przygotowaniu się do odpowiedzi o oczekiwania finansowe – warto, by były one adekwatne do realiów rynku pracy.
Przygotowując się do rozmowy kwalifikacyjnej – poza aspektami merytorycznymi - zwróć uwagę na kwestie związane z autoprezentacją. Na ogół, w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej lekko idealizujemy siebie: przemilczamy błędy popełnione w innych miejscach pracy, wady, które mogłyby być niekorzystnie zinterpretowane, a uwypuklamy te cechy, które mogą być przydatne w nowej pracy. To naturalne, natomiast powinniśmy pamiętać o tym, że absolutnie nie wolno nam kłamać, ponieważ nasza wiedza i umiejętności mogą zostać bardzo łatwo zweryfikowane.
Pamiętajmy o stosownym ubiorze i przestrzeganiu zasad poprawnej komunikacji niewerbalnej. Ponieważ klasyka nigdy nie wychodzi z mody, więc najlepiej więc być ubranym schludnie i w sposób stonowany (najbardziej "profesjonalne" kolory to: beż, granat, brąz). Źle widziany jest ostry makijaż, bogata biżuteria, wygnieciony garnitur. Warto też zrezygnować z mocnych perfum. Jeśli przychodzimy do firmy parę razy, należy zachować podobny styl ubierania się - strój powinien odzwierciedlać naszą osobowość i być elementem identyfikacji wśród innych pracowników.
Trzeba pamiętać też, że nie tylko to, co mówimy, ale również, w jaki sposób, jest wizytówką naszej osoby. Dzięki odpowiednim zachowaniom niewerbalnym możemy sprawiać wrażenie osób pewnych siebie, opanowanych i sympatycznych i w ten sposób zwiększyć nasze szanse zdobycia pracy. Należy zadbać o odpowiedni sposób poruszania się (pewny siebie, wyprostowany, raczej energiczny niż powolny). W trakcie rozmowy ważny jest kontakt wzrokowy z rozmówcą i przestrzeganie zasady dopasowania się do głośności i tempa wypowiedzi rozmówcy. Niezależnie od płci ubiegający się o pracę nigdy nie podaje pierwszy ręki, nie siada sam, lecz tam, gdzie wskaże pracodawca. Podczas siedzenia trzeba zachować postawę wyprostowaną (nie pochylamy się ani do przodu, ani do tyłu), nie krzyżujemy nóg powyżej kolan, unikamy nadmiernej gestykulacji, zwłaszcza na wysokości twarzy.
Na rozmowie kwalifikacyjnej istotne jest zachowanie "złotego środka" we wszystkim, co mówimy czy robimy. Nie można więc być zbyt pewnym siebie, zachowywać się wręcz nonszalancko, ale też nie wolno wyglądać na zagubionego, przyjmować postawę "przepraszam, że żyję". W toku rozmowy nie można być zbyt nieśmiałym, odpowiadać półsłówkami, ale z drugiej strony nie należy być osobą nazbyt gadatliwą, wtrącać zbyt wielu dygresji, rozwodzić się nad sprawami nieistotnymi. Ważne są fakty i konkrety, należy dać właściwą, a więc konkretną, zwięzłą i opartą na faktach odpowiedź na wszystkie pytania, które zadaje rekrutujący. Zatem przed rozmową warto przemyśleć sobie kwestie, o które może zapytać pracodawca.
Przykładowe pytania, jakie może zadać pracodawca:
- Proszę opowiedzieć coś o sobie.
- Dlaczego stara się Pan/i właśnie o tę pracę?
- Jakie ma Pan/i zalety?
- Jakie są Pana/i słabe strony?
- Jakie są Pana/i największe osiągnięcia?
- Jakim doświadczeniu lub sytuacji może Pan powiedzieć, że postawiła Panu największe wymagania?
- Jak opisał(a)byś swoje stosunki z innymi ludźmi?
- Co spodziewa się Pan/i robić za 5 - 10 lat?
- Dlaczego szuka Pan/i pracy?
- Dlaczego właśnie Pana/Panią mamy zatrudnić, a nie kogoś innego?
- Czy lubi Pan/i swój (przyszły) zawód?
- Jakie cechy według Pana/i powinien mieć dobry przełożony?
- Co Pan/i najbardziej (nie) lubi w swojej aktualnej pracy?
Przygotowując się do rozmowy trzeba pamiętać, że głównym przedmiotem rozmowy jest zaprezentowane wcześniej CV. Bezwzględnie więc trzeba je znać i potrafić opowiedzieć o sprawach, które zostały w nim ujęte.
Równie bezwzględnie należy wystrzegać się pewnych zachowań. Oto, czego nie możesz robić:
- palić, nawet jeśli dostaniesz pozwolenie,
- siadać, nie czekając na zaproszenie,
- dawać zbyt szybkich odpowiedzi - najpierw pomyśl,
- odpowiadać „tak” lub „nie” – spróbuj się zaprezentować za pomocą jak najbardziej konkretnych, ale i wyczerpujących odpowiedzi,
- krytykować byłych pracodawców lub kolegów,
- kłócić się.
Pamiętaj również o tym, że często pod koniec spotkania możesz zostać poproszony o zadanie kilku pytań pracodawcy. Źle jest widziany ich brak, ponieważ może świadczyć o niewielkim zainteresowania stanowiskiem lub firmą czy też zbyt dużej nieśmiałości.
Poniżej zostały przedstawione przykładowe pytania, które można zadać swemu rozmówcy:
- Jaki jest zakres czynności i obowiązków na proponowanym stanowisku pracy - komu będzie podlegać dane stanowisko lub jakie stanowiska Tobie będą podlegały?
- Kto potencjalnie będzie Twoim bezpośrednim zwierzchnikiem?
- Z jakimi problemami powinieneś się liczyć na tym stanowisku?
- Co wchodzi w skład wynagrodzenia (wynagrodzenie zasadnicze, premie, nagrody) i jak będą one wypłacane - zostaw sobie to pytanie na koniec kiedy będziesz już prawie pewien, że zostaniesz zatrudniony.
- Jaki będzie czas pracy i możliwość wykorzystania urlopu wypoczynkowego - pamiętaj, że praca może odbywać się w wielu systemach (np. jednozmianowym lub wielozmianowym).
- Jaka będzie możliwość podnoszenia kwalifikacji?
- Jakie będą świadczenia socjalne i rzeczowe oferowane przez firmę - np. formy i zakres opieki medycznej?
- Kiedy poznasz wynik rozmowy?
I na koniec – pamiętaj, żeby myśleć pozytywnie.
Rozmowa kwalifikacyjna jest takim momentem, podczas którego łatwo zdemaskować nasze wahania i wątpliwości. Postaraj się sam uwierzyć w siebie i to, że jesteś kandydatem idealnym, a wówczas zwiększysz szansę, że uwierzy w to również Twój ewentualny przyszły pracodawca.